यूटी सचिवालय में आज संपदा कार्यालय, यूटी चंडीगढ़ की समीक्षा बैठक श्री दीप्रवा लाकड़ा, आईएएस, संपदा सचिव की अध्यक्षता में आयोजित की गई। बैठक में संपदा अधिकारी श्री निशांत कुमार यादव, संयुक्त सचिव संपदा, सहायक संपदा अधिकारी और एसडीएम उपस्थित थे।
बैठक के दौरान संपदा कार्यालय के कामकाज पर विस्तार से चर्चा की गई। सचिव संपदा ने संपदा कार्यालय के कर्मचारियों द्वारा संपत्ति मालिक द्वारा आवेदन जमा करने के बाद समय पर सेवा प्रदान करने की महत्वपूर्ण आवश्यकता पर जोर दिया। उन्होंने जोर देकर कहा कि आवेदनों को संसाधित करने में देरी से बचना चाहिए और अधिकारियों को त्वरित कार्रवाई सुनिश्चित करने के लिए लगन से काम करना चाहिए।
एईओ को कर्मचारियों के प्रदर्शन की बारीकी से निगरानी करने और यह सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया कि आवेदकों को अनावश्यक कठिनाइयों का सामना न करना पड़े। सचिव ने आगे जोर दिया कि यदि कोई कर्मचारी लापरवाह या अनुचित देरी के लिए जिम्मेदार पाया जाता है, तो जवाबदेही बनाए रखने और सेवा की दक्षता को बनाए रखने के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई पर विचार किया जाना चाहिए। इसके अलावा लीज होल्ड और अन्य संपत्तियों से संबंधित बकाया राशि की वसूली की निगरानी करने का निर्देश दिया गया, ताकि ऐसी व्यवस्था बनाई जा सके, जिसमें संपत्ति के मालिकों को समय पर बकाया राशि एस्टेट ऑफिस में जमा करने के लिए संदेश भेजे जाएं। साथ ही सभी संपत्तियों के मालिकों को ईमेल या संदेशों के माध्यम से उनकी संपत्ति के विवरण के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।
नागरिकों के लिए पारदर्शिता, दक्षता और सुविधा सुनिश्चित करने के लिए रिकॉर्ड और प्रक्रियाओं के लंबित डिजिटलीकरण में तेजी लाने के लिए विशेष निर्देश जारी किए गए। सभी अधिकारियों को सार्वजनिक शिकायतों के समाधान में सक्रिय रूप से काम करने और लंबित मामलों का समय पर निपटान सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया।
